Dashboard agen

Manajemen trip dari satu dashboard

Dari wizard trip sampai QR klaim jamaah: data keberangkatan, rombongan, daftar peserta, dan lampiran dokumen tersusun rapi di satu tempat — siap dilanjutkan ke pantauan lapangan.

Cara pakainya

1 Langkah 1

Tambah data keberangkatan

Isi judul trip, jadwal berangkat dan pulang, destinasi, serta hotel di Makkah dan Madinah. Data ini yang nanti tampil di dashboard agen dan portal kesiapan jamaah.

Tambah data keberangkatan
2 Langkah 2

Tambah rombongan & pengaturan kapasitas

Di Pengaturan operasional, tentukan nama rombongan, visibility lokasi antar anggota, batas max jamaah, dan opsi publish pantauan. Rombongan siap tertaut ke keberangkatan yang baru dibuat.

Tambah rombongan & pengaturan kapasitas
3 Langkah 3

Preview ringkasan sebelum dibuat

Cek ulang ringkasan keberangkatan dan rombongan dalam satu layar: periode, akomodasi, kapasitas, dan status pantauan. Setelah yakin, klik Buat trip — tanpa bolak-balik spreadsheet.

Preview ringkasan sebelum dibuat
4 Langkah 4

Tambah jamaah ke trip

Buka form Tambah jamaah: isi identitas (nama, gender, NIK, tanggal lahir, WhatsApp) plus kamar, sekamar, dan catatan. Satu entri langsung masuk daftar jamaah trip.

Tambah jamaah ke trip
5 Langkah 5

Lampirkan dokumen jamaah

Di tab Lampiran, unggah dan kelola paspor, KTP, visa, tiket penerbangan, hingga NUSUK. Status tiap dokumen terlihat jelas — siap dipakai portal kesiapan dan cek lapangan.

Lampirkan dokumen jamaah
6 Langkah 6

Bagikan QR klaim ke jamaah

Setiap jamaah punya QR dan kode unik. Scan di app Safar Nova untuk klaim data trip dan bergabung ke rombongan — atau salin kode / unduh QR untuk dibagikan panitia.

Bagikan QR klaim ke jamaah

Hasil yang didapat

Satu sumber data trip

Keberangkatan, rombongan, hotel, dan kapasitas tersusun di wizard — bukan tercecer di Excel dan chat.

Jamaah & dokumen terlacak

Identitas, kamar, serta lampiran paspor–visa–tiket punya status jelas untuk portal kesiapan dan cek lapangan.

Klaim QR per orang

Setiap jamaah punya QR/kode unik. Scan di app = klaim data trip dan bergabung ke rombongan.

Siap lanjut live tracking

Setelah trip dan jamaah siap, publish pantauan tinggal satu langkah dari fondasi yang sama.

Ringkasan

Manajemen trip Safar Nova membantu travel umroh menyiapkan keberangkatan, rombongan, daftar jamaah, lampiran dokumen, dan QR klaim dari dashboard agen — fondasi operasional sebelum pantauan live di tanah suci.

Pertanyaan seputar fitur ini

Apakah manajemen trip sama dengan live tracking?

Tidak. Manajemen trip fokus menyiapkan data keberangkatan dan jamaah. Live tracking dipakai setelah pantauan dipublish di lapangan.

Apakah jamaah perlu login dashboard?

Tidak. Jamaah memakai aplikasi atau portal kesiapan. Dashboard khusus untuk agen dan panitia travel.

Paket mana yang mencakup manajemen trip?

Dasar kelola trip tersedia sejak paket Lite. Fitur pantauan live mengikuti paket atau add-on yang aktif.

Fitur terkait

Siap dipakai di lapangan

Aktifkan trial atau pilih paket. Tim Safar membantu onboarding dashboard, rombongan, dan aplikasi jamaah.